Yritykset

Voiko joogasta olla hyötyä työhyvinvointiin?

Joogaa voi harjoittaa kuntoilumielessä, terapiana tai parantaakseen kehonsa tasapainoa ja liikkuvuutta. Joogasta on ollut apua lukemattomille ihmisille ympäri maailman. Erilaisten asentojen, meditaation ja hengitysharjoitusten kautta jooga auttaa keskittymään, parantaa stressinhallintaa, antaa kykyä käsitellä tunteita ja opettaa myös rentoutumaan sille varattuna aikana. Tällaiset taidot parantavat yksilön kompetenssia myös työelämässä.

Yhä useampi suomalainen tekee istumatyötä näyttöpäätteen ääressä. Jatkuva istuminen ja koneen näpyttely aiheuttaa niska- ja hartiavaivoja sekä selän alueen ongelmia. Työn vastapainoksi tulisi jaksaa urheilla ja liikkua vapaa-aikana, mutta ruuhkavuosien aikana siihen on harvoin aikaa – tai voimia. Työongelmat voivat painaa mielessä myös vapaa-aikana, sillä jatkuvista muutoksista aiheutuneet ja lisääntyneet paineet on vaikea jättää taakseen työpaikan oven sulkeuduttua. Kärsimme stressistä ja henkisestä pahoinvoinnista istumatyön aiheuttamien fyysisten ongelmien lisäksi, mikä näkyy työnantajalle heikentyneenä tuloksena ja sairaspoissaoloina.

Hyvinvointialan yrittäjät ja joogakoulut hereillä markkinassa

Moni hyvinvointialan yrittäjä on alkanut vastata näihin tämän päivän työelämän haasteisiin tarjoamalla palveluitaan suoraan yrityksille. Yritys ei tietenkään voi säädellä henkilökuntansa vapaa-ajan askareita, mutta yritys voi mahdollistaa henkistä ja fyysistä hyvinvointia kohentavan toiminnan työajalla. Jos työnantaja katsoo, ettei sillä ole varaa vapauttaa edes viittätoista minuuttia viikossa työntekijöidensä hyvinvoinnin parantamiseksi, se voi tarjota mahdollisuutta liikuntaan lounasajalla, kahvitauolla, tyky-päivinä tai työajan ulkopuolella. Liikuntasetelit ja työpaikan kuntosalin vapaa käyttö ovatkin jo tuttuja juttuja, mutta miltä kuulostaisi jooga-aamiainen joka perjantai ennen töitä, tai maanantai-illan meditaatio?

Meditaatio ja joogahetki kesken työpäivän

Jopa 10 – 15 minuutin harjoitus irrottaa hetkeksi arjesta, eli antaa perspektiiviä työhön ja sen haasteisiin. Erityisesti reklamaatioiden parissa työskentelevillä asiakaspalvelijoilla tällaiset tauot ovat toivottuja, sillä on raskasta kohdata ärsyyntynyt asiakas toisensa perästä. Venyttely ja lihaskuntoharjoitukset kuntouttavat ja ehkäisevät erilaisia vammoja ja kiputiloja. Jooga nostaa kuntoa, mutta myös kasvattaa kehotietoisuutta, jotta löytäisimme parempia työasentoja.

Jos mietit, miten tämä koko paletti voidaan järjestää työpaikalla, niin kannattaa aluksi katsoa joogaamiseen soveltuvat urheiluvaatteet. Kun vaatteet on sopivat ja joogamatto hankittu, niin ei kun matto kainalossa ja joogahousuissa esimiehen puheille ja selvittämään, miten toimistojooga onnistuisi.

Miten joogaa voisi harrastaa esimerkiksi toimistossa?

Viikon joogahetki voi olla kaikille yhteinen rutiini, esimerkiksi puoli tuntia joka keskiviikko. Toinen vaihtoehto on tarjota henkilökunnalle tila, jossa he voivat tehdä haluamansa joogaharjoituksen sille päälle sattuessaan. Ehkä jostain komerosta voisi tuunata minijoogastudion? Ainoa tarvittava väline on joogamatto, minkä saa noin kolmellakymmenellä eurolla, sekä pesuainesuihke sen puhdistamiseksi käytön jälkeen. Ohjattua joogaharjoittelua varten voi yritys ostaa lisenssin joltain online-joogaa tarjoavalta toimijalta. Tällaisia video-opetuksella toimivia pikkuisia joogastudioita on nykyään jopa lentokentillä!
On olemassa myös istumajoogaa.

Työnantaja voi hankkia tietokoneohjelman, mikä muistuttaa silloin tällöin työntekijää pitämään pienen tauon joko venytellen työpöydän ääressä tai istuen hetken silmät kiinni ja meditoiden. Helppoja liikkeitä, mihin ei tarvita muita työvälineitä kuin tuoli, ovat esimerkiksi eteentaivutus, mikä lisää verenkiertoa aivoissa ja rentouttaa hermostoa, tai selkäkipuja helpottavat, istuen tehtävät selänkierrot. Liikkeitä voi käydä aluksi ohjaamassa joogaopettaja, jotta kunkin yksilölliset tarpeet tulisivat huomioitua ja jokainen saisi harjoituksesta parasta apua itselleen. Esimerkiksi iskias tai raskaus asettaa rajoituksia joidenkin liikkeiden suorittamiselle.

Sihteerin töitä toimistossa

Työhyvinvointipäiville voi varata muutakin ohjelmaa kuin ryyppyristeilyn! Hyvinvointivalmentaja tai joogaohjaaja voi tulla vetämään jonkin dynaamisen joogaharjoituksen, minkä päätteeksi rentoudutaan tunnin yin-joogassa, eli tehden pitkäkestoisia ja nautinnollisia venytyksiä. Tämän jälkeen voidaankin nauttia kevyt ja terveellinen lounas esimerkiksi kuusenkerkkämehun kera. Yksi hyvä vaihtoehto on luontojooga.

Luontojooga on zen-kävellen tehty metsäretki, minkä aikana tehdään erilaisia keskittymisharjoituksia, joilla parannetaan luontoyhteyttä. Hidas ja kaikkia aisteja aktivoiva kävely on ihan uusi tapa havainnoida ympäristöä ja saada ajatukset pois huolista ja murheista. Luontojoogaan kuuluu myös helppoja, kaikille sopivia joogaharjoituksia, mitä varten ei tarvitse pakata mitään mukaan. Tällainen luonnon ja oman itsen kuuntelemiseen keskittyvä harjoitus on terveellistä itse kullekin, sillä se parantaa muistia ja keskittymiskykyä, lisää elinvoimaa ja antaa välineitä käsitellä stressiä.

Kannattaako yrityksen vuokrata kokoustiloja ulkopuoliselta, vaikka siltä löytyisi jo omat neuvottelutilat?

Yritykset tarvitsevat toimialastaan riippuen enemmän ja vähemmän kokouksia. Useimmiten pitopaikkana ovat yrityksen omat neuvottelutilat, mutta kokoustiloja on laaja valikoima saatavilla ulkopuolisten toimijoidenkin kautta. Muihin vaihtoehtoihin kannattaakin tutustua, jos omat neuvottelutilat eivät ole tarkoituksenmukaiset. Ulkopuoliset kokoustilat saattavat aluksi tuntua turhalta rahanmenolta, mutta niissä on paljon hyviä puolia.

Vuokrattujen kokoustilojen etuihin kuuluvat tyypillisesti hyvät liitännäispalvelut. Ehkäpä kokouksen yhteydessä voidaan virkistäytyä vaikka saunomalla. Kokouspalvelujen tarjoajalta voi saada tilattua myös kahvit tai muut vastaavat ruokatarjoilut. Näiden palveluiden hyödyntäminen antaa asiakasyritykselle aikaa keskittyä omaan ydinosaamiseen. Vaikka kyseessä olisi vain oman talon toimijoiden kokous, on välillä virkistävää lähteä hakemaan ajatuksia uudesta ympäristöstä. Ulkopuolisen toimijan tilojen käyttäminen mahdollistaa kokousten pidon yhdistämisen vaikkapa virkistyspäivään, jolloin vapaaehtoisten osallistujien määrä kasvaa.

Yrityksen sijainnilla on myös hyvin olennainen merkitys sille, kannattako sen hankkia omia kokoustiloja. Jos yritys sijaitsee maakunnassa, jossa vuokrat ovat halvempia, voi konttoriin hyvinkin sisällyttää kokoustilat. Jos firman toimipaikka on kuitenkin vaikkapa Helsingissä, kannattaa sen harkita vuokratiloja tarpeen mukaan. Helsingin vuokrattavat kokoustilat voivat tulla suhteessa paljon halvemmaksi kuin omat tilat juurikin kalliiden kuukausivuokrien takia.

Kaiken kokoisia kokoustiloja

Tietenkin jos vuokrattavat kokoustilat ovat sijainniltaan hyvässä paikkaa, esim. lähellä rakennuskohdetta, niitä kannattaa ilman muuta hyödyntää. Toisinaan myös asiakkaan tai sidosryhmien kannalta voi olla näppärämpää pitää neuvottelut lähellä heitä. Nykyään myös etäpalaverien pito on täysin mahdollista. Ei tarvita suuria kokoontumistiloja, vaan neuvottelut voidaan käydä omasta toimistosta käsin. Jos yhteydet sallivat, neuvottelu voidaan hoitaa vaikka mökkilaiturin päässä istuen. Samoin fyysisesti kaukana toisistaan sijaitsevat osapuolet voivat kokoontua helposti päättämään asioista. Kaikkia kokouksia tuskin tullaan jatkossakaan pitämään etäyhteyksien varassa, vaan livetapaamisissa on kuitenkin erilainen sosiaalisen kanssakäymisen vaikutus.

Toki omissa neuvottelutiloissa on hyvät puolensa, tiedät tarkalleen millainen niiden varustus on, ja mistä saat tarvittaessa lisää tusseja ym. tarvikkeita. Talon väen kesken kokoustaessa omat neuvottelutilat varmasti riittävätkin yleensä aivan mainiosti. Epävirallisemmat kokoukset voidaan hoitaa osanottajamäärästä riippuen kahvihuoneessa tai jopa ulkotiloissa. Vieraiden kanssa neuvotellessa lienee syytä pohtia tilannetta tarkemmin.

Kannattaa aluksi kysyä itseltään, onko tila edustava? Millaisen kuvan se antaa ihmiselle joka kohtaa yrityksen ensimmäistä kertaa? Miltä vuodelta sisustus on, toimiiko tekniikka? Onko tila käytännöllinen ja sopivan kokoinen?

Meiltä löytyy myös pienemmät neukkarit

Jos kyseessä on tärkeä kokous johon ei ole muistettu panostaa, tilanne voi olla todella epäedustava yritykselle. Aluksi vierailijat eivät löydä parkkipaikkaa, jonka jälkeen he harhailevat rakennuksessa etsimässä oikeaa tilaa. Pahimmillaan menneen vuosituhannen tyyliin sisustettuun nuhjuiseen neukkariin kokoontuu liian iso määrä ihmisiä. Takeille ei ole naulakkoa, ja AV-tekniikka jumahtaa päivittämään itseään. Koska neuvotteluhuone on firman yleisessä käytössä, useampi ihminen saattaa vahingossa käydä katsomassa onko se käytettävissä heidän tarpeisiinsa.

Kukaan ei muistanut että Pentillä on keliakia, vaikka Penttiin nimenomaan pitäisi tehdä vaikutus. Kopiokone on jossain toisessa päässä rakennusta, eivätkä wc-tilatkaan ole lähettyvillä. Jos yrityksen potentiaalinen asiakas saa ensivaikutelmansa tämän perusteella, tilanne näyttää heikolta. Voidaan toki väittää että päätökset tehdään ainoastaan varsinaiseen asiaan kuuluvien faktojen perusteella, mutta todennäköisemmin kokoustiloista saatu ensivaikutelma yhdistyy mielikuvaan koko yrityksestä. Leväperäisesti hoidetut kokousjärjestelyt saavat yhteistyökumppanin epäilemään, että yrityksen muukin toiminta on huonosti valmisteltua. (Vinkki! Lue kokouksen kulusta täältä: http://kokous.ok-opintokeskus.fi/kokouksen-kulku )

Hyvin valmistellussa kokouksessa selkeät opasteet johtavat saapuvat perille, heidät otetaan ystävällisesti vastaan viihtyisässä ympäristössä. Tilat ovat osallistujamäärään nähden sopivan kokoiset ja tekniikka toimii moitteettomasti. Tarjoiluissa on huomioitu ruokarajoitteiset, eivätkä syötävät maistu samalta kuin lähimmän huoltoaseman tuotteet. Toisinaan tilojen täytyy olla myös esteettömät, eli esimerkiksi pyörätuolin käyttäjän helposti saavutettavissa.

Toimistoon tarvitaan hyvä valo

Jos yhteistyökumppania etsivä taho käy kahdessa edellä kuvatun mukaisessa kokouksessa, lienee selvää kumpi vaihtoehto jää päällimmäisenä positiivisesti mieleen.
Yhteenvetona kokoustilojen vuokraaminen ulkopuoliselta voi olla yritykselle erittäin varteenotettava vaihtoehto. Kokouspalveluita tarjoaa moni taho, joten kannattaa kartoittaa mikä niistä olisi omiin tarpeisiin sopivin.

Jos haluat panostaa kokoustilaan, ja tehdä siitä kunnon kokemuksen, niin suosittelen lukemaan aiheesta tehdyn gradun: http://www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/47179/Grigori+Tchaban+-+thesis.pdf;jsessionid=630DFFA972EE3EF90A8A164D0D8A2272?sequence=1

Ja lopuksi vielä muistetaan, ettei nevotteluja tai kokouksia voi käydä ilman hyviä neuvottelutaitoja! Jos haluat saada asiakkaan puolellesi, niin harjoittele neuvottelutaitoja: